Günün operasyonu tek ekranda
Bugünkü randevu, onay bekleyenler, salonda / seansta olanlar, tamamlanan işlemler ve günün odak noktaları tek panelde görünür.
EPİLYUM YAZILIM EKOSİSTEMİ
Epilyum OS Ücretsiz Güzellik Salonu Randevu ve İşletme Takip Programı
Epilyum OS; randevu, danışan, seans, geri kazanım, fırsat merkezi, kasa-finans, raporlama ve salon yönetimini tek panelde birleştiren yeni nesil güzellik salonu takip programıdır. Epilyum cihaz kullanıcılarına ömür boyu ücretsiz sunulur.
ÖMÜR BOYU ÜCRETSİZ • Epilyum kullanıcılarına özel
TEK PANEL • TEK SİSTEM
Güzellik salonunun tüm operasyonunu tek merkezde toplayın.
Epilyum OS yalnızca randevu tutan bir yazılım değildir. Genel bakış panelinden randevu akışına, danışan yönetiminden seans geçmişine, geri kazanımdan fırsat merkezine, finans ve raporlardan salon ayarlarına kadar günlük işletme akışını tek sistemde toplar.
Takvim, teyit ve seans akışı
Gün, hafta ve liste görünümünde randevuları yönetin; bekleyen, geciken, salonda, tamamlanan ve gelmeyen durumlarını renkli akışla izleyin.
Danışan kartı ve profil yönetimi
Telefon numarası tekilliği, paket bilgisi, kalan seans, randevu sayısı ve profil açma gibi aksiyonlarla danışan kaydını düzenli yönetin.
Atış / joule geçmişi kayıt altında
Seans tarihi, bölge, estetisyen, atış sayısı ve joule bilgisiyle yapılan tüm işlemleri arşivleyin; gerektiğinde tek tıkla seans detayına dönün.
Kaybedilen danışanı ve ek hizmet fırsatını yakalayın
Uzun süredir gelmeyen danışanları otomatik listeleyin; kullanılmamış seans, yeni işlem görüşmesi ve çapraz satış fırsatlarını öncelik sırasına koyun.
Tahsilat, bakiye ve paket ödemeleri
Bugün alınan, dönem tahsilatı, net kasa, kalan ödemeler, kısmi ödeme ve paket satışını aynı merkezden takip edin.
Estetisyen analizi ve salon performansı
Randevu, tamamlanan seans, gelmedi, tahsil edilen tutar ve açık bakiye yanında; estetisyen bazlı işlem, farklı danışan ve toplam atış performansını görün.
SMS, seans aralığı ve geri kazanım kuralları
Randevu hatırlatma SMS’i, onay mesajları, geri kazanım günü ve aşamalı seans planı gibi kritik kuralları salonunuza göre özelleştirin.
Salondaki cihazları da sisteme bağlayın
Kurulu cihazları, kullanım durumunu, servis takibini ve konum bilgisini aynı işletme paneli içinde yönetin.
GERÇEK EPİLYUM OS EKRANLARI
Görsel temiz, açıklama altında: her modül ne işe yarıyor net biçimde görün.
Aşağıdaki örnek ekranlar Epilyum OS'un aktif modüllerini gösterir. Görsellerin üzerinde açıklama katmanı bulunmaz; detaylar hemen altında yer alır. Görsele tıklayarak tam boy inceleyebilirsiniz.
GENEL BAKIŞ
Salonun bugünü ve sıradaki doğru adım
Bugünkü randevular, onay bekleyen işlemler, salonda/seansta olan danışanlar ve tamamlanan seanslar aynı panelde görünür.
Günün odağı alanı; aranacak danışanlar, gelemeyecek kişiler ve danışan mesajları gibi sıradaki işleri ekip için görünür hale getirir.
Fark: Sistem yalnızca sayı göstermez; ekibin o gün neye odaklanması gerektiğini de görünür hale getirir.
RANDEVULAR
Estetisyen bazlı dolu randevu takvimi
Günlük takvimde her estetisyen ayrı sütunda görünür. Randevular saat, danışan, telefon ve hizmet bilgileriyle birlikte yönetilir.
Bekleyen, geciken, salonda, tamamlanan ve gelmeyen randevular renkli durumlarla ayrışır; yeni randevu ekleme ve filtreleme aynı ekrandadır.
Fark: Randevu ekranı sadece takvim değil, salonun canlı operasyon merkezidir.
DANIŞANLAR
Danışan, paket ve kalan seans tek profilde
Danışan adı, telefon, e-posta, paket/kalan seans, randevu sayısı ve kayıt tarihi tek listede görünür.
Profil Aç ve Randevu butonlarıyla danışan kaydı doğrudan operasyon akışına bağlanır.
Fark: Danışan kartı iletişim kaydının ötesine geçerek satış ve seans hafızasına dönüşür.
SEANS GEÇMİŞİ
Estetisyen, atış ve joule bilgisi kayıt altında
Her tamamlanan seans; işlem tarihi, danışan, seans/bölge, işlemi yapan estetisyen, atış sayısı ve joule bilgisiyle saklanır.
Bu ekran salon sahibinin hangi estetisyenin hangi danışana hangi değerlerle işlem yaptığını geriye dönük incelemesini sağlar.
Estetisyen analizi: Yapılan seansların kimin tarafından, kaç atışla ve hangi enerji değerleriyle gerçekleştirildiği takip edilir.
GERİ KAZANIM
Kaybedilen danışanı tekrar randevuya çevirin
Aranacaklar, bugün tekrar aranacaklar, randevu alanlar ve bu ay geri dönenler tek akışta takip edilir.
Her danışan için telefon, WhatsApp, mesaj, görüşme sonucu ve randevu oluşturma aksiyonları aynı kart üzerinde bulunur.
Fark: Geri kazanım süreci personel hafızasına değil, sistemdeki gerçek danışan geçmişine bağlanır.
FIRSAT MERKEZİ
Mevcut danışan havuzundaki yeni gelir fırsatları
Sistem danışanın geçmiş hizmetlerini değerlendirerek önerilebilecek yeni hizmetleri, potansiyel seviyesini ve tahmini fırsat değerini gösterir.
Yüksek, orta ve düşük potansiyel grupları sayesinde satış ekibi önceliğini daha kolay belirler.
Fark: Geçmiş müşteri verisi yalnızca arşivlenmez; çapraz satış fırsatına dönüştürülür.
KASA & FİNANS
Tahsilat, bakiye ve paket ödeme planları
Bugün alınan tahsilat, dönem tahsilatı, net kasa, kalan ödeme, kısmi ödeme ve paket satışları tek merkezden izlenir.
Paket ödeme planları ve nakit akışı grafikleri salonun finansal durumunu günlük olarak görünür hale getirir.
Fark: Randevu ve danışan verisi finans yönetiminden kopuk kalmaz.
RAPORLAR
Salon performansı ve estetisyen analizi
Randevu, tamamlanan seans, gelmedi, tahsil edilen tutar ve açık bakiye gibi salon performans göstergeleri aynı raporda karşılaştırılır.
Estetisyen işlem raporunda tamamlanan işlem sayısı, farklı danışan sayısı ve toplam atış değeri estetisyen bazında analiz edilir.
Yönetici görünümü: Hangi estetisyen ne kadar işlem yaptı, kaç farklı danışanla çalıştı ve toplam kaç atış gerçekleştirdi tek ekranda görülebilir.
SALON AYARLARI
SMS, seans takibi ve geri kazanım otomasyonu
Seansa kaç gün kala danışanın aranacağı, otomatik SMS’in kaç saat önce gideceği ve randevu onay mesajları salon bazında özelleştirilebilir.
İptal edilen veya tarihi değişen randevular için otomatik mesaj seçenekleri ve geri kazanım tercihleri aynı merkezden yönetilir.
Fark: Salonun takip disiplini personele bağlı kalmadan sistem üzerinden standartlaştırılır.
SEANS PLANLARI
Aşamalı seans aralığı kural sistemi
Seans gruplarına göre farklı çağırma süreleri belirlenebilir. Örneğin 1–3. seans 25 gün, 4–6. seans 40 gün, 7–10. seans 60 gün.
Hizmete özel kurallar merkezi olarak tanımlanır ve danışan bazında gerektiğinde ayrıca değiştirilebilir.
Fark: Her estetisyenin farklı uygulaması yerine salon genelinde tek takip standardı oluşturulur.
EPİLYUM OS'UN EN GÜÇLÜ MODÜLLERİNDEN BİRİ
Geri Kazanım Merkezi: takip edemediğiniz danışanı Epilyum OS sizin için takip etsin.
Epilyum OS Geri Kazanım Merkezi, salonun belirlediği süre boyunca gelmeyen danışanları otomatik olarak takip eder. Salon sahibi geri kazanım süresini kendisi belirler; süre dolduğunda danışan yeniden aranacaklar listesinde otomatik olarak karşısına çıkar. Böylece sektörde en çok kaçırılan konulardan biri olan gelmeyen danışanı tekrar takip etme süreci personelin hafızasına bırakılmaz.
GERİ KAZANILABİLİR DANIŞANLAR
Belirlediğiniz günde danışanı yeniden karşınıza çıkarın.
↩
30 Günİlk geri dönüş fırsatı
60 GünTakip edilmesi gereken danışan
90 GünAktif geri kazanım grubu
1 YılUzun süreli kayıp danışan
✓Salonun belirlediği geri kazanım süresini aşan danışanlar otomatik olarak takip listesine alınır.
✓Kaçırılmış randevu varsa takip süresi o tarihten; yoksa son tamamlanan ziyaretten başlatılır.
✓Danışan yeniden aranır; telefon, WhatsApp, mesaj, görüşme sonucu ve yeni randevu aynı karttan yönetilir.
✓Randevu alan danışan takip listesinden çıkar; gerektiğinde tekrar sisteme dahil edilir.
Takip edemediğiniz danışanı Epilyum OS sizin için takip eder.
Epilyum OS; işletmenin mevcut müşteri portföyü içindeki kayıp geliri görünür hale getirerek
geri kazanım sürecini günlük operasyonun ölçülebilir bir parçasına dönüştürmeyi hedefler.
Fırsat Merkezi
Fırsat Merkezi, danışanın aldığı hizmetlerle salonun sisteme tanımladığı diğer hizmetleri karşılaştırır. Örneğin danışan lazer epilasyon alıyor ancak cilt bakımı, bölgesel incelme veya salonun sunduğu başka bir hizmeti almıyorsa sistem bunu satış fırsatı olarak gösterir. Böylece salon, mevcut müşteri portföyündeki çapraz satış fırsatlarını düzenli olarak takip edebilir.
POTANSİYEL DANIŞANSegmentlerSatın alma geçmişine göre fırsat havuzu
POTANSİYEL SEVİYESİYüksek / Orta / DüşükÖnceliklendirilebilir danışan listeleri
ÖNERİLEN HİZMETAkıllı öneriGeçmiş hizmete göre çapraz satış fırsatı
TAHMİNİ FIRSATGelir görünürlüğüÖnerilen hizmetlerin toplam fırsat değeri
LAZER → CİLT BAKIMI
Lazer epilasyon alıyor, cilt bakımı almıyor
Sistem, danışanın mevcut hizmet geçmişine göre eksik kalan hizmetleri satış fırsatı olarak gösterir.
LAZER → ZAYIFLAMA
Lazer alıyor, zayıflama hizmeti almıyor
Salonun hizmet listesinde bulunan ancak danışanın henüz satın almadığı işlemler öneri havuzuna eklenir.
ÇAPRAZ SATIŞ
Danışanın almadığı hizmetleri görün
Epilyum OS, salonun tanımladığı hizmetlerle danışanın geçmişini karşılaştırarak yeni satış fırsatları oluşturur.
ÖNCELİKLENDİRME
Yüksek / orta / düşük potansiyel
Salon ekibi, hangi danışana önce ulaşması gerektiğini potansiyel seviyelerine göre planlayabilir.
01Sistem bulurDanışan geçmişini tarihe ve hizmete göre filtreler.
02Fırsatı gösterirGeri kazanım veya ek hizmet fırsatını listeye düşürür.
03İletişime geçilirDanışana uygun mesaj, teklif veya randevu yaklaşımı planlanır.
04Randevuya dönüşürGeri kazanılan danışan tekrar işletme akışına dahil edilir.
EPİLYUM OS FARKI
Randevu programından daha fazlası.
Epilyum OS yalnızca takvim yönetmek için değil; danışan geçmişini, seans sürecini, geri kazanım fırsatlarını ve işletmenin finansal hatırlatmalarını aynı ekosistemde bir araya getirmek için tasarlanır.
01 Randevu → Geldi → Seansı Aç → İşlem → Ödeme akışı
02 30 / 60 / 90 gün ve uzun süre gelmeyen danışan takibi
03 Doğum günü ve geri kazanım fırsatları
04 İşletme içi görev, durum ve bildirim takibi
05 Web üzerinden mobil uygulama benzeri kullanım
ÜCRETSİZ RANDEVU PROGRAMI
Güzellik salonları için ücretsiz randevu programından daha fazlası.
Epilyum OS; ücretsiz randevu programı arayan güzellik salonları, lazer epilasyon merkezleri ve güzellik işletmeleri için randevu, danışan, seans, geri kazanım, fırsat merkezi, kasa-finans ve raporlama süreçlerini tek panelde birleştirir. Epilyum cihaz kullanıcılarına ömür boyu ücretsiz sunulur.
Sistem yalnızca randevu planlamakla kalmaz; güzellik salonu müşteri takip programı, seans takip programı, geri kazanım sistemi ve salon yönetim yazılımı işlevlerini aynı ekosistemde bir araya getirir.
Ücretsiz Randevu Programı
Güzellik Salonu Randevu Programı
Ücretsiz Güzellik Salonu Programı
Güzellik Merkezi Takip Programı
Lazer Epilasyon Salon Programı
Danışan Takip Programı
Seans Takip Programı
Salon Yönetim Programı
Güzellik Merkezi CRM
Ücretsiz Salon Yönetim Programı
NEDEN EPİLYUM OS?
Randevu programı değil; güzellik işletmesine özel operasyon sistemi.
Pek çok standart randevu yazılımı takvim, müşteri kaydı ve temel ödeme takibiyle sınırlı kalır. Epilyum OS ise güzellik işletmesinin gerçek günlük akışına göre tasarlanır: seans geçmişi, danışan geri kazanımı, fırsat merkezi, çapraz satış, kaçırılan randevu, kullanılmamış seans hakkı ve yeniden randevu oluşturma aynı sistem içinde birbirine bağlanır.
EPİLYUM KULLANICILARINA ÖZEL
Ömür Boyu Ücretsiz Epilyum OS
Epilyum cihaz kullanıcıları için Epilyum OS kullanımını ömür boyu ücretsiz sunmayı hedefliyoruz. Amaç cihaz satışıyla biten değil; salonun operasyonunu ve müşteri değerini uzun vadede destekleyen bir ekosistem kurmak.
Geri Kazanım MerkeziUzun süredir gelmeyen, kaçırılmış randevusu olan veya yeniden aranması gereken danışanları otomatik olarak öne çıkarır.
Fırsat MerkeziMevcut hizmet geçmişine göre hangi danışana hangi yeni hizmetin önerilebileceğini ve potansiyel fırsat değerini görünür hale getirir.
Seans Odaklı CRMDanışan kartında seans geçmişi, kullanılmamış haklar, notlar ve sonraki işlem fırsatları birlikte değerlendirilir.
Aksiyona Dönüşen VeriTelefon, WhatsApp, mesaj, görüşme sonucu ve randevu oluşturma gibi aksiyonlar danışan kartından doğrudan başlatılır.
Güzellik Sektörüne ÖzelGenel amaçlı işletme yazılımı yerine güzellik salonlarının randevu, seans, paket ve danışan davranışlarına göre şekillendirilir.
GELECEK NESİL İŞLETME YÖNETİMİ
Danışan geçmişi kaybolmasın. Fırsatlar gözden kaçmasın.
Epilyum OS'un amacı işletmenin günlük hafızasını tek yerde tutmak, kaybedilen danışanı geri kazanmak ve mevcut danışan havuzundaki fırsatları görünür hale getirmek; personel değişse bile danışan, seans ve operasyon bilgisinin işletmede kalmasını sağlamaktır.
Seans Geçmişi
Danışanın geçmiş uygulamalarını ve seans bilgilerini düzenli biçimde saklayın.
Danışan Portföyünü Aktif Tutun
Mevcut müşteri havuzunu yalnızca arşiv olarak değil, geri kazanım ve yeni satış fırsatlarının kaynağı olarak yönetin.
Tek Ekranda Takip
Randevu, seans ve temel işletme akışlarını birbirinden kopuk sistemler yerine tek panelde yönetin.
SIK SORULAN SORULAR
Epilyum OS ve ücretsiz randevu programı hakkında merak edilenler.
Epilyum OS ücretsiz randevu programı mı?
Evet. Epilyum cihaz kullanıcıları Epilyum OS'u ömür boyu ücretsiz kullanabilir. Sistem randevu takibinin yanında danışan, seans, geri kazanım, fırsat merkezi, finans ve raporlama modüllerini de içerir.
Güzellik salonları için ücretsiz randevu programı ne işe yarar?
Randevu oluşturma, teyit, danışan takibi, seans geçmişi, geri kazanım, otomatik SMS ve işletme raporlarının tek panelden yönetilmesini sağlar.
Gelmeyen danışanları otomatik takip eden program var mı?
Epilyum OS Geri Kazanım Merkezi, salonun belirlediği süre boyunca gelmeyen danışanları otomatik olarak takip listesine alır ve zamanı geldiğinde yeniden aranacak danışanlar arasında gösterir.
Fırsat Merkezi ne işe yarar?
Danışanın aldığı hizmetlerle salonun sunduğu diğer hizmetleri karşılaştırır. Örneğin lazer epilasyon alan fakat cilt bakımı veya zayıflama hizmeti almayan danışanları çapraz satış fırsatı olarak gösterir.
Lazer epilasyon seans takip programı var mı?
Epilyum OS, seans tarihi, estetisyen, bölge, atış ve joule bilgilerini danışan bazında kayıt altında tutar ve geçmiş seansların tekrar incelenmesini sağlar.
Estetisyen performansı takip edilebilir mi?
Evet. Raporlar bölümünde estetisyen bazında tamamlanan işlem sayısı, farklı danışan sayısı ve toplam atış performansı analiz edilebilir.
Epilyum OS standart randevu programlarından nasıl ayrılır?
Epilyum OS yalnızca takvim tutmaz; geri kazanım, fırsat merkezi, seans bazlı CRM, kasa-finans, otomasyon, rapor ve cihaz envanterini güzellik sektörüne özel tek sistemde birleştirir.
Epilyum OS'u keşfedin.
Yeni nesil işletme takip sistemimiz hakkında detaylı bilgi alın.